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档案数字化

发布时间:2017/04/05
档案数字化

 
  纸质档案数字化是指利用扫描技术将纸质档案转化成计算机可阅读使用的数字信息的过程。其优点主要表现在:纸介质文档信息进行数字化处理后,可以保存到光盘上,具有存储、管理、共享等功能,还可以减少文档库房占地,节省保管设备和人员方面开支,又方便统计和进行远程查询,同时纸质档案进行数字化之后,原有的档案可以保存起来,不再受人为的损坏,得到有效的保护。
  服务标准要求:
  质量标准:严格按照中华人民共和国档案行业标准DA/T31-2005《纸质档案数字化技术规范》与《档案著录规则》,中华人民共和国档案行业标准DA/T18-1999等规范内容要求并与实际需求对项目质量进行监督与管理。同时将根据我公司多年纸质档案数字化加工的经验积累所形成的特有的档案数字化加工处理规范,根绝这些特有的规范来指导数字化加工现场工作人员具体操作。
       安全保密要求:  
       每个项目中公司对公司签订保密协议,申江万国对每个员工签订保密协议,并针对每个档案数字化项目确定加工过程中的安全预案,清除安全隐患,避免安全事故;同时,档案数字化项目经理监督每个项目中安全保密制度严格执行。
       售后服务承诺:
       提供项目验收后一年之内的免费质量保证服务,并提供7x24小时热线服务和技术指导,保证电话不超过1小时,达到用户现场不超过24小时的快速应答服务